Lompat ke konten utama

Pengendalian Standar

Tahap keempat: mengendalikan pelaksanaan standar berdasarkan hasil Monev dan AMI.

1 Penetapan 2 Pelaksanaan 3 Evaluasi 4 Pengendalian 5 Peningkatan

Pengendalian (P)

Pengendalian adalah tindakan koreksi atas pelaksanaan standar sehingga penyimpangan atau kegagalan pemenuhan standar dapat diperbaiki. Di UIM, penyusunan laporan dan analisis hasil Monev dan AMI merupakan tahap pengendalian. Hasil laporan AMI dilaporkan kepada Rektor melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) untuk menyusun tindak lanjut temuan.

Langkah Pengendalian

  1. Mempelajari laporan hasil evaluasi serta penyebab penyimpangan atau kendala pelaksanaan standar.
  2. Menetapkan masalah yang ditemukan sesuai hasil tabulasi data.
  3. Merumuskan tindakan korektif untuk menyelesaikan masalah.
  4. Melaksanakan tindakan korektif.
  5. Melakukan evaluasi kembali.
  6. Melaporkan hasil pengendalian kepada Rektor, disertai saran atau rekomendasi.

Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)

  • Dilaksanakan setahun sekali setelah pelaksanaan dan perumusan hasil AMI.
  • Dipimpin Rektor; LPMI memastikan seluruh agenda rapat dibahas.
  • Undangan dan agenda didistribusikan LPMI paling lambat 3 hari sebelum rapat.
  • Notulen mencantumkan penanggung jawab dan batas waktu penanganan setiap masalah, dibagikan paling lambat 4 hari kerja setelah rapat.
  • LPMI memantau perkembangan tindak lanjut keputusan RTM sesuai batas waktu.
  • Setiap program studi mengadakan Rapat Review Prodi untuk mengevaluasi tindak lanjut.