Audit Mutu Internal Program Studi
AMI sebagai instrumen evaluasi pelaksanaan standar mutu pada program studi.
Tentang AMI
Audit Mutu Internal (AMI) merupakan cara evaluasi untuk memperoleh data peningkatan mutu pendidikan tinggi. Sesuai Permendikbudristek No. 53 Tahun 2023, evaluasi dalam siklus PPEPP dilakukan melalui AMI. Kegiatan AMI di UIM dilaksanakan oleh LPMI dengan menugaskan tim auditor melalui Surat Keputusan Rektor, setiap akhir tahun akademik.
AMI terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, laporan AMI, dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). RTM yang dihadiri Rektor dan pihak terkait membahas tindak lanjut serta target waktu penyelesaian temuan ketidaksesuaian atau ketidaktercapaian standar.
Kategori Temuan Audit
- Ketidaksesuaian Mayor (KTS Ma)
- Ketidaksesuaian Minor (KTS Mi)
- Observasi (OB)
Alur Kegiatan AMI
| No | Tahap |
|---|---|
| 1 |
Penetapan tim auditor, instrumen, dan jadwal
Tim auditor ditetapkan Rektor melalui Surat Keputusan atas usulan Ketua LPMI.
|
| 2 |
Audit Dokumen (Desk Evaluation)
Review dokumen tanpa kehadiran auditee; menghasilkan Daftar Tilik (checklist) pertanyaan.
|
| 3 |
Audit Kepatuhan / Visitasi Lapangan
Memeriksa pemenuhan standar dan pelaksanaan dokumen SPMI berpedoman pada daftar tilik.
|
| 4 |
Rapat tim auditor & rapat penutupan
Merumuskan dan menyepakati Daftar Temuan Audit bersama auditee.
|
| 5 |
Laporan AMI
Disusun LPMI satu minggu setelah auditor menyerahkan laporan pelaksanaan audit.
|
| 6 |
Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Dipimpin Rektor, setahun sekali setelah AMI; membahas temuan dan rencana tindak lanjut.
|
Syarat Auditor Internal
- Dosen tetap UIM.
- Pernah mengikuti pelatihan Audit Mutu Internal (AMI).
- Memiliki sertifikat pelatihan AMI.
- Berada di luar program studi yang diaudit.
Karakteristik Auditor
- Tidak mengaudit pekerjaan yang pernah atau sedang berada di bawah tanggung jawabnya.
- Tidak bias terhadap auditee.
- Memiliki pengetahuan atas topik yang ditugaskan; bila perlu dapat melibatkan pakar yang dapat diterima auditee.
- Mempunyai pengalaman dan mengenal lokasi audit.
Pelaksanaan AMI Tahun 2025
| Kegiatan | Waktu |
|---|---|
| Rapat Persiapan Pelaksanaan AMI | 4 November 2025 |
| Pelaksanaan Kegiatan AMI | 12–19 November 2025 |
| Penyerahan Laporan AMI kepada Ketua LPMI | 25 November 2025 |
| Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) | 29 November 2025 |
| Rapat Evaluasi Pelaksanaan Rencana Tindak Lanjut (RTL) | 15–20 Desember 2025 |
| Penyerahan laporan hasil pelaksanaan RTL kepada Ketua LPMI | 27 Januari 2026 |
Laporan AMI yang Disusun Auditor
- Laporan AMI Standar Pembelajaran
- Laporan AMI Standar Penelitian
- Laporan AMI Standar Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
- Laporan AMI Standar Tambahan UIM
| Program Studi | Tim Auditor | Tanggal |
|---|---|---|
| S-1 Kedokteran | Nataria Yanti Silaban, S.Kep., Ns., M.Kep., Sp.Kep.MB Erlindai, SKM., M.Kes Roby Pahala Januario Gultom, M.Si |
12–13 November 2025 |
| Profesi Ners | Fauziah Nur Hutauruk, ME Jony Yendra, M.Ag Ahmad Tondi Ritonga, ME dr. Meldawati, AIFM., M.Biomed., AIFO-K |
12–14 November 2025 |
| S-1 Keperawatan | Apriliani Lase, M.Sc Siti Aisyah, M.Hum Septiana Handayani Sagala, MM |
12–14 November 2025 |
| D-3 Keperawatan | Edisyah Putra Ritonga, S.Kep., Ns., M.Kep Hamonangan, S.Kep., Ns., M.Kep Paska Rina Situmorang, S.Kep., Ns., M.Kep |
12–14 November 2025 |
| S-1 Kebidanan | Rostinah Manurung, S.Kep., Ns., M.Kes Christina Magdalena T. Bolon, S.Kep., Ns., M.Kes Eka Nugraha V. Naibaho, S.Kep., Ns., M.Kep dr. Rifqi Hamdani Pasaribu, M.Biomed |
12–14 November 2025 |
| Profesi Kebidanan | Elvika Rahmi, S.Kom., M.Kom Khairunnisa, S.Kom., M.Kom Maristella L. Lumbanbatu, SE., M.Si |
14–16 November 2025 |
| D-IV MIK | Esraida Simanjuntak, SKM., M.Kes Siti Permata Sari Lubis, SKM., M.Kes Johanna Hasibuan, SKM., M.KM dr. Nurul Sulviani, M.Biomed, AIFO-K |
14–16 November 2025 |
| D-3 RMIK | Mei Sryendang Sitorus, SKM., M.Kes Theresia Hutasoit, A.Md., S.R.M., M.K.M Marta Simanjuntak, A.Md., S.ST., MKM |
14–16 November 2025 |
| S-1 Farmasi | Sarmaida Siregar, S.Kep., Ns., M.KM Arta Marisi Dame, S.Kep., Ns., M.Kep Ratna Dewi, S.Kep., Ns., M.Kep., Sp.Kep.MB |
18–19 November 2025 |
| S-1 Pariwisata | Nova Linda Rambe, M.Keb Fitriana Ritonga, SKM., M.PH Debora Lestari, SKM., M.KM |
18–19 November 2025 |
| S-1 Ekonomi Syariah | Dina Maya Syari, S.Farm., M.Si., Apt Apt. Novycha Auliafendri, S.Farm., M.Si dr. M. Arief Pratama, A.Md.Kom, M.Ked(Clin.Path), Sp.PK, AIFO-K |
18–19 November 2025 |
| D-3 KA | Hotmauli Sitanggang, STr.Keb., M.Keb Risa Tantri Gultom, SST., M.Kes Yohana, STr.Keb., M.Keb |
18–19 November 2025 |
Sertifikat Auditor & Hasil AMI
- Tautan sertifikat auditor dan hasil AMI belum ditambahkan.
Pelatihan & Sertifikasi Auditor
-
8–9 November 2021Pelatihan Auditor Audit Mutu Internal — LLDIKTI Wilayah I Sumatera UtaraHotel Le Polonia Medan. Ketua LPMI (Sertifikat No. 406/LL1/PJ/2021) dan Sekretaris LPMI (No. 407/LL1/PJ/2021) dinyatakan lulus sebagai Auditor Audit Mutu Internal.
-
6 Maret 2025Pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI) UIMRuang rapat Universitas Imelda Medan; diikuti 38 dosen calon auditor (Undangan No. 1240.02/A/UIM/III/2025).
-
12–13 Maret 2026Pelatihan Auditor Sistem Penjaminan Mutu Internal UIMGedung Auditorium UIM; pembicara Ketua LPMI dan Sekretaris LPMI.